INFORMATIVA PRIVACY

PORTALE IRIS.UNIBOCCONI.IT

La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, “GDPR”), e D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice Privacy”).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Il Titolare del trattamento è l’Università Commerciale “Luigi Bocconi”, con sede in Via Sarfatti 25, 20100 Milano (MI).

  2. DATA PROTECTION OFFICER
    L’Università Bocconi ha designato il Data Protection Officer (di seguito “DPO”) contattabile alla seguente casella di posta: dpo@unibocconi.it

  3. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
    Il trattamento dei dati riguarderà le seguenti categorie di interessati: utenti del sito https://iris.unibocconi.it.

    Finalità del trattamento

    Base giuridica

    Dati personali trattati

    Periodo di conservazione

    A) Consentire la navigazione sul portale web

    esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR)

    dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, nome dell’ISP, data e ora dell’accesso al portale, pagina web di provenienza (referral) e di uscita)

    In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.

    B) Fornire all’utente le informazioni ed i servizi richiesti

    esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR)

    nome e email

    I log delle richieste effettuate tramite il portale saranno conservati dall’Università per 12 mesi.

    C) Promuovere e divulgare i risultati delle attività di Ricerca attraverso la pubblicazione delle informazioni relative a pubblicazioni di docenti e ricercatori dell’Ateneo

    esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR)

    nome e cognome degli autori delle pubblicazioni

    In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.

    D) Adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori

    Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR)

    In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.



  4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
    Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici nel rispetto delle indicate finalità, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
    L’utente che vuole prendere visione delle pubblicazioni presenti sul portale può farne richiesta all’autore: 1) se non ha un account @unibocconi.it può inserire nell’apposito form nome, email e il messaggio per l’autore, che gestirà la richiesta in qualità di titolare autonomo; 2) se possiede un account @unibocconi.it, potrà accedere direttamente tramite il Single Sign On (SSO) alla sezione relativa alla pubblicazione e effettuare il download del materiale richiesto, ove disponibile.
    Durante le operazioni di trattamento non verrà utilizzato alcun processo decisionale automatizzato.


  5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
    Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
    1. direzioni interne all’Università. I dati personali saranno trattati da personale autorizzato, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.
      Nel dettaglio la direzione coinvolta è Academic Services;
    2. società terze nominate Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR:
      • Cineca, via Magnanelli, 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO);
    3. Forze dell’ordine e Autorità giudiziaria ove se ne rilevi la necessità.
      In ogni caso l’interessato può richiedere ulteriori informazioni scrivendo al DPO, agli indirizzi indicati al punto 2.


  6. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
    I dati personali raccolti dall’Università, per le finalità elencate in precedenza, non prevedono il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

  7. I DIRITTI DELL'INTERESSATO
    Lei ha il diritto di esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dalla normativa, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, in qualità di interessato, Lei ha diritto ad ottenere:
    1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità di trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari, periodo di conservazione;
    2. la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
    3. la cancellazione, nei casi previsti dal GDPR;
    4. la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dalla normativa privacy vigente;
    5. la portabilità dei dati ed in particolare la possibilità di richiedere la trasmissione diretta dei dati personali trattati a un altro Titolare del trattamento;
    6. la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
    7. l’opposizione, in qualsiasi momento, al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR) al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.
    Per esercitare tutti i diritti sopra indicati può rivolgersi, per iscritto, al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.